Eine Fristen-Briefkastenanlage (oder auch Nachtbriefkasten) ermöglicht die genaue Trennung der Post, die vor und nach Mitternacht eingeworfen wird. Hierbei geht es um den Nachweis, an welchem Tag das Dokument eingeworfen wurde.
Notwendig ist eine solche Anlage immer dann, wenn es um die Wahrung von Fristen bei der Abgabe von Dokumenten gemäß §§ 186 ff BGB geht (z.B. Gerichte, Patentämter, ...). Die speziellen Ausführungen für gefährdete Objekte, Control 910/1100 DCF-S-, bieten einen hohen Schutz gegen Vandalismus und unberechtigte Postentnahme.
Nachtbriefkasten
Die einfachere Variante eines Nachtbriefkastens hat eine Klappe, die mit einer Uhr gekoppelt ist. Diese löst um 00:00 Uhr eine Klappenbewegung aus, sodaß die nach Mitternacht eingeworfene Post von der vom Vortag getrennt ist und eindeutig zugeordnet werden kann.
Fristen-Briefkastenanlagen
Deutlich komplexer sind Systeme, bei denen es für jeden Wochentag ein eigenes Fach gibt. Der optional erhältliche Protokolldruck bietet optimale Sicherheit und dokumentarische Beweiskraft, so dass Anfechtungen bei Frist-Überschreitungen erfolglos sind.
Die Fächer sind auf einer Art Karussell montiert, welches sich um Mitternacht wiederum gesteuert über eine Uhr in die richtige Position bewegt. Das hat den Vorteil, dass keine tägliche Leerung erfolgen muß. Zudem sind diese Anlagen mit einer sehr sensiblen CO2-Löschanlage ausgestattet, um die Dokumente im Brandfall wirkungsvoll zu schützen, aber nicht zu beschädigen.
Jede Anlage wird individuell projektiert und gebaut, da die örtlichen Gegebenheiten und Anforderungen sehr unterschiedlich sein können. Durch unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich und einen leistungsstarken Partner für den Bau dieser Spezialkästen können wir optimale Lösungen anbieten.
